Εγκατάσταση συστήματος Διαχείρισης του στόλου των οχημάτων του Δήμου Σητείας.

Στην εγκατάσταση συστήματος Διαχείρισης του στόλου των οχημάτων του Δήμου προχώρησε σήμερα σε 47 οχήματα ο δήμος Σητείας στο χώρο του αμαξοστασίου στην Γκέλα.

Όπως ανέφερε ο αντιδήμαρχος Σητείας κ. Νίκος Μακρυνάκης η εγκατάσταση αυτού του συστήματος γίνεται για την ασφάλεια των εργαζομένων και όχι για την παρακολούθηση τους με κατασκοπευτικό χαρακτήρα. Επίσης ένας άλλος σημαντικός λόγος αυτού του συστήματος είναι η μείωση που θα υπάρχει στα καύσιμα οπότε θα έχουμε από τη μια λιγότερο κόστος χρημάτων και από την άλλη λιγότερη ρύπανση στο περιβάλλον.

Η αντιδήμαρχος Σητείας κ. Ελένη Πλατανάκη που βρισκόταν στο χώρο του αμαξοστασίου του δήμου ανέφερε ότι ο σημαντικός λόγος της εγκατάστασης αυτού του συστήματος γίνεται για την βελτίωση όλων των υπηρεσιών του δήμου.

Η Διαχείριση του Στόλου Οχημάτων σημαίνει ότι ο χρήστης θα μπορεί να ενημερωθεί κάθε στιγμή για τις ακριβείς θέσεις που βρίσκονται τα οχήματα  του δήμου, την ταχύτητα με την οποία κινούνται, την κατεύθυνση και τη διαδρομή που έχουν ακολουθήσει.

Τηρείται πλήρες ιστορικό αρχείο των διαδρομών που έχουν πραγματοποιηθεί, των χρόνων στάσης και κίνησης των οχημάτων, του συνόλου των διανυθέντων χιλιομέτρων κλπ.

Προβολή δρομολογίου στο smarphone - tablet του οδηγού με δυνατότητα πλοήγησης και μαζική sms ενημέρωση.

Δυνατότητα σύνδεσης ποικίλων αισθητήρων για την ένδειξη της κατανάλωσης καυσίμου, της θερμοκρασίας θαλάμου, της θερμοκρασίας και τις στροφές του κινητήρα, την ταυτοποίηση οδηγού με i-button, τη χρήση sos button και λοιπές εξειδικευμένες διατάξεις.

Ο διαχειριστής του εταιρικού στόλου ειδοποιείται αυτόματα σε περίπτωση που παραβιαστούν συγκεκριμένα όρια, πχ η ταχύτητα του οχήματος, η γεωγραφική του θέση (λειτουργία Geofencing), η θερμοκρασία ψυγείου κ.α.

Εξαγωγή συγκεντρωτικών στοιχείων και στατιστικών αναφορών για οποιαδήποτε περίοδο σχετικά με τα δρομολόγια που εκτελούνται, π.χ. ώρες κίνησης ή στάσης, διανυθέντα χιλιόμετρα κτλ. Γραφική απεικόνιση των αποτελεσμάτων.

Αυτόματη δημιουργία οδηγικού προφίλ με βάση πλήθος παραμέτρων όπως: απότομες επιβραδύνσεις, επιταχύνσεις, αλλαγές πορείας, ταχύτητα, στροφές κινητήρα κ.α.

Η Διαχείριση Στόλου Οχημάτων αφορά κάθε είδους κινούμενο μέσο (αυτοκίνητα, φορτηγά, μηχανήματα έργου, κλπ) και αποσκοπεί στην άμεση και στην αποτελεσματική παρακολούθηση των οχημάτων. Μέσω αυτού του συστήματος, το οποίο αποτελεί το πλέον αποτελεσματικό σύστημα διαχείρισης στόλου οχημάτων, επιδιώκουν:

• να απομακρύνουν ή να μειώσουν τους κινδύνους που σχετίζονται με τα οχήματα με τον άμεσο εντοπισμό οχημάτων και την παρακολούθηση της τεχνικής τους κατάστασης
• να βελτιώσουν την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητα του δυναμικού τους,
• να μειώσουν τα συνολικά κόστη λειτουργίας και μεταφοράς.

Η χρήση αυτού του συστήματος και κατ' επέκταση η συνολική διαχείριση του στόλου των οχημάτων, δύναται να πραγματοποιηθεί από οποιοδήποτε άτομο του προσωπικού της εταιρείας: υπεύθυνους οχημάτων, προμηθειών, κίνησης, διανομής αλλά και από τους ίδιους του πωλητές / οδηγούς, οι οποίοι μπορούν να υποβοηθηθούν μέσω της πλοήγησης, της εμφάνισης λιστών διανομής και τη διαχείριση των σημείων ενδιαφέροντός τους.

Συνήθως σε κάθε όχημα εγκαθίσταται μία συσκευή τηλεματικής έτσι ώστε να γνωρίζουμε μέσω δορυφόρου (GPS και GLONASS) που βρίσκεται κάθε στιγμή το όχημα και να εντοπίζεται άμεσα. Μέσω του δορυφόρου εκτός από τις συντεταγμένες, μπορούμε να λάβουμε δεδομένα όπως η ταχύτητα και οι αποστάσεις που διανύει το όχημα. Αν επιθυμούμε να έχουμε επιπρόσθετες πληροφορίες όπως δεδομένα θερμοκρασίας θαλάμου, στροφές κινητήρα, κατανάλωση καυσίμου κλπ θα πρέπει να συνδέσουμε τη συσκευή τηλεματικής με τους αντίστοιχους αισθητήρες ή τον δίαυλο CAN BUS (εγκέφαλο) του οχήματος.

Η συσκευή τηλεματικής έχει τη δυνατότητα να μας στέλνει τα δεδομένα κίνησης και αισθητήρων μέσω δικτύου παρόχου κινητής τηλεφωνίας (διαθέτει κάρτα SIM). Το σύστημα λαμβάνει αυτά τα δεδομένα και εμφανίζει σε χάρτες τις κινήσεις των οχημάτων, εξάγει προηγμένες αναφορές, δημιουργεί ειδοποιήσεις και διευκολύνει στην παρακολούθηση, τον εντοπισμό και τη γενικότερη διαχείριση των οχημάτων, των οδηγών, των δρομολογίων και των σημείων ενδιαφέροντος.

Ο εκάστοτε χρήστης αυτού του συστήματος ανάλογα με τα δικαιώματα χρήσης που του έχουν αποδοθεί, παρακολουθεί και διαχειρίζεται τα οχήματα για τα οποία είναι υπεύθυνος από οποιαδήποτε συσκευή έχει πρόσβαση στο διαδίκτυο (desktop, laptop, smartphone, tablet) σε ένα απόλυτα εργονομικό και φιλικό περιβάλλον.

Με την αποτελεσματική διαχείριση στόλου οχημάτων που επιτυγχάνεται μέσω του αυτού του συστήματος υπάρχει η δυνατότητα να συνδυαστούν δεδομένα που έχουν ληφθεί από το σύστημα εντοπισμού και τον εγκέφαλο του εκάστοτε οχήματος και να πληροφορηθούμε για την οδηγική συμπεριφορά (ταχύτητα, απότομο φρενάρισμα, παρατεταμένη στάση με κινητήρα σε λειτουργία κλπ). Επίσης το κάθε όχημα, ή μια ομάδα οχημάτων μπορούν να αντιμετωπιστούν ως κέντρα κόστους έτσι ώστε να εξαχθούν συμπεράσματα για τις απαιτήσεις αυτών σε οικονομικούς πόρους (καύσιμα, service, ασφαλίσεις κλπ).

Τo σύστημα έχει τη δυνατότητα να μας ενημερώσει για συμβάντα όπως κίνηση εντός ή εκτός γεωφραγμένης περιοχής, υψηλή θερμοκρασία θαλάμου, αλλαγή ελαστικών και πολλά άλλα. Πιο συγκεκριμένα, το σύστημα διαχείρισης στόλου οχημάτων μπορεί να αξιοποιηθεί και ως αντικλεπτικό εργαλείο εντοπισμού οχήματος ενημερώνοντας μας άμεσα στην περίπτωση που αφαιρεθεί από το όχημα η μπαταρία του, κινηθεί χωρίς έγκριση, εκτός ωραρίου, των γεωγραφικών ορίων που του έχουμε θέσει κλπ. Παράλληλα μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εργαλείο για την ERP διαχείριση των οχημάτων, στο οποίο καταχωρούνται τιμολόγια, συμβόλαια και όλες οι πληροφορίες που αφορούν το εκάστοτε όχημα. Δύναται επίσης να ενεργοποιούνται οι αντίστοιχες ειδοποιήσεις για επόμενο service, αλλαγή ελαστικών κλπ.

Το σύστημα αυτό μας δίνει τη δυνατότητα να διαχειριστούμε δρομολόγια, να τα αναθέσουμε σε οδηγούς και να ενημερωθούμε με έξυπνα reports για την πορεία και την εκτέλεσή τους. Αντίστοιχα οι οδηγοί μέσω εξειδικευμένης εφαρμογής Android μπορούν να αλληλεπιδρούν με το γραφείο κίνησης σχολιάζοντας στις στάσεις που πραγματοποιούν, να πλοηγούνται σε επόμενα σημεία και να βλέπουν συνολικά το δρομολόγιο που τους έχει ανατεθεί.

Πέραν από την απλή παρακολούθηση και τον εντοπισμό των οχημάτων το σύστημα παρέχει την πλέον ολοκληρωμένη υπηρεσία για τη βελτιστοποίηση δρομολογίων.